Aktuelles

2017-12-15 09:03

Neue Version

ACL-VIEWER 4.3x
Neue Funktionserweiterungen für Fusionen.

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Vertragsverwaltung

Die Verwaltung und Überwachung aller Verträge (Wartung, -Service, -Lizenz, -KFZ, Mietverträge, ...) gehört zu den Aufgaben eines jeden Unternehmens. Versäumnisse in diesem Bereich haben zur Folge dass Verträge unter Umständen nicht rechtzeitig gekündigt werden und somit unnötige Kosten entstehen. Möchten Sie auch die Laufzeit und Kündigungsfristen Ihrer Verträge elektronisch überwachen lassen? Möchten Sie auf Knopfdruck den Vertrag am Bildschirm angezeigt bekommen und am besten noch Zugriff von überall darauf haben? Wenn ja, dann sollten Sie sich unsere Anwendung etwas genauer ansehen, bzw. unsere voll funktionsfähige Demoversion ausprobieren.

Funktionen

Feature Beschreibung
Autom. Vertragsverlängerung Vertragslaufzeiten können sich automatisch verlängern. Das Datum der Kündigungsfrist und der Mailbenachrichtigung verlängert sich automatisch mit.
Globale Felder definieren Sie haben die Möglichkeit Ihre Eigenen Felder zu definieren die in allen Dokumenten zur Vergügung stehen.
Spezielle Felder definieren Sie haben die Möglichkeit je nach Vertragsart mehrere Text- ,Zahlen- und Datumsfelder einzubinden, die je nach Vertragsart angezeigt werden.
Verträge als Anhang hinterlegen Hinterlegen Sie alle Verträge und Anhänge im elektroischen Format (z.B. als PDF-Datei), so dass die interne oder externe Revision im Zuge Ihrer Prüfungshandlungen die Vertragsgestaltung in der Datenbank lückenlos einsehen kann, ohne dass Sie Ihnen zahlreiche Ordner zur Verfügung stellen müssen.
§11 BDSG
Auftragsdatenverarbeitung
Im Finanzdienstleistungssektor wird im Bundesdatenschutzgesetz gefordert, dass für Vertragspartner im Sinne der Auftragsdatenverarbeitung, diverse Informationen erfasst werden müssen. Diese Anforderung haben wir umgesetzt.
§25a KWG
Leistungsbeurteilungen
Laut §25a KWG sind Finanzinstitute verpflichtet bei bestimmten Outsourcing Verträgen regelmäßig Leistungsbeurteilungen zum Vertragspartner durchzuführen. Auch diese Anforderung haben wir umgesetzt.
Kennzeichnung von Outsourcing-Verträgen Kennzeichen Sie Ihre Verträge z.B. nach folgenden Kriterien:
- keine Auslagerung nach §25a Abs. 2 KWG
- sonstiger Fremdbezug
- unwesentliche Auslagerungen
- wesentliche Auslagerungen
- ...
Korrespondenzmodul Der gesamte Schriftverkehr kann auf einfachste Weise am Vertragsdokument hinterlegt werden.
Flexible Zugriffssteuerung Sie können flexibel und detailliert den Zugriff auf alle Verträge steuern, ohne dabei zeitaufwändige Konfigurationen vornehmen zu müssen.
Mail-Info Lassen Sie sich an Kündigungstermine, Vertragsablaufzeiten oder einfache Wiedervorlagen per eMail informieren.
Verlaufshistorie Um ggfs. Revisionsanforderungen nachzukommen, haben wir eine detaillierte Verlaufshistorie eingebunden.
Importdefinition Importieren Sie Verträge aus beliebigen Notes-Anwendungen

Demoversion

Unsere Demoversion(en) sind voll funktionsfähig. Die Demoversion kann aber jederzeit durch die Eingabe eines Lizenschlüssels freigeschaltet werden.

Kopieren Sie die Schablone "vertrag2.ntf" auf Ihren Dominoserver (Anwendung - Neue Kopie) und übernehmen Sie dabei die "Anwendungsgestaltung und -dokumente" um eine sofort einsatzfähige Datenbankversion zu erhalten.

Demo Lizenzschlüssel: GYSNhfLN+6ja5S5rhG4o#34F10#GkEfL042jXpWUUXzPLoV

Demoversion runterladen

Kopieren Sie die Datenbank auf Ihren Notes-Server und übernehmen Sie die Anwendungsgestaltung und Dokumente ("Datei"-"Anwendung"-"Neue Kopie"). Sie erhalten dadurch eine fertig konfigurierte Datenbank, mit der Sie sofort testen können.

Die Installationsbeschreibung finden Sie innerhalb der Datenbank unter dem Punkt "Hilfe"-"Über diese Datenbank/Anwendung".

Wenn Sie Fragen zur Konfiguration oder Installation haben sollten, wenden Sie sich an uns.

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